1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社インフォ・クリエイツ
150-0045 渋谷区神泉町20番21号 クロスシー渋谷神泉ビル3-07
代表取締役 出澤 研太
2. 個人情報保護管理者
代表取締役 出澤 研太(連絡先は上記1項の当社の住所を参照)
3. 当社が取扱う個人情報の利用目的
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及びJISQ15001(以下「法令等」という。)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 業務内容
- Web関連開発・制作・保守事業
- 出版物の企画、制作、発行および販売事業
- Webアクセシビリティ検査及び関連事業
- 人事に関する業務
- 以上各号に付帯関連する一切の事業
(2) 利用目的
①問い合わせにより取得した個人情報
- 各種お問い合わせに対応、管理のため
- 商品やサービスのご案内
②申し込みにより取得した個人情報(ICC入学申し込み)
- お申込みいただいた当社サービスの円滑な提供・実施
- 利用申込手続および契約手続き
- 利用者の管理、および情報提供
- 利用料金の請求
- サービスの向上を目的とした調査等のため
③受託業務で取得した個人情報
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
④協力会社から取得した協力会社従業者の個人情報
- 当社事業に関連するシステム開発のため
- 見積請求作成・支払調書作成のため
⑤採用応募者から取得した個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
- 採用応募者の採用選考のため
⑥従業者から取得した個人情報
- 社内業務管理のため
上記のうち、①、②、⑤及び⑥が保有個人データ(※)に該当します。保有個人データについては、6項に示す開示等の請求等ができます。なお、⑤の採用応募者の個人情報のうち、求人サイト等の管理下にあり、当社には閲覧のみが許可されているものは保有個人データに該当いたしません。
※ 保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。
4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情および開示等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい
苦情・開示・その他個人情報に関するお問合わせ
| 電話番号 | 03-6778-7754 |
|---|---|
| お問合わせフォーム | https://www2.infocreate.co.jp/inquiry/contactus.php |
| 受付時間 | AM10:00~12:00 PM1:00~5:00 (土、日、祝日、年末年始(12月30日から1月3日)休み) |
※ 電話番号は、お間違えのないようにおかけください。
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
| 名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情のお申し出先 | 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 / 0120-700-779 |
6. 開示等の請求等の手続きについて
当社は、保有個人データについて、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。また、第三者提供記録の開示の請求に応じます。以下、これらの求め又は請求を「開示等の請求等」といいます。開示等の請求等につきましては、上記4項に示す、お客さま窓口までお問い合わせください。
ご請求等の内容により「個人情報開示申請書」、「個人情報利用停止等申請書」を郵送致します。又、代理人によるご請求は「委任状」もご用意しております。同封の申請書記入要領に従ってご記入の上、当社までご返送ください。ご本人であること、また代理人によるご依頼は代理権を確認の上、手続き致します。また、開始手続きができない場合はその旨ご連絡差し上げます。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(来社時500円、郵送1000円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、法令の定めるところにより、また、当社の定める手続きに従っていただけない場合は、開示等の請求等に応じられない場合があることをご承知おきください。その場合は、その旨とその理由をご連絡申し上げます。
7. 個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記4.にある「株式会社インフォ・クリエイツ お客さま窓口」よりお問い合わせください。
